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协同办公 (CCERP-OA)
    当今飞速发展的知识经济时代,企业所感受的压力越来越大:顾客需求瞬息万变、技术创新层出不穷、产品周期不断缩短、市场竞争日趋激烈。这一切构成了影响现代企业生存与发展的三股力量:Customer(顾客)、Competition(竞争)、Change(变化),简称3C。传统的商业规则与行政管理模式已无法适应以3C为特征的外部环境,甚至阻碍企业生存与发展。面对激烈的市场竞争,企业普遍要求采用以网络为中心的信息技术,提供“沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)”的手段,通过对企业信息、行政资源的规划、整合、协调、控制,使企业管理具有灵活性、适应性、时效性、创造性和协同性,帮助企业实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递。
办公自动化系统目前在很多企业中已经得到了实施,在为用户进行实施的过程中我们发现,办公自动化系统在企业内部不仅仅是对传统的办公业务的处理,它已经逐渐成为企业内部协同工作的平台,越来越多的企业希望通过办公自动化系统,实现企业内部的信息发布和交流。
    传统的办公自动化系统采用的模块化的界面方式,不同的信息存储在不同的模块中,用户必须在不同的模块中切换才能查找到相应的内容,面对越来越多的企业内部信息,传统的办公自动化系统的体系架构已经不能满足企业用户,尤其是大型企业用户对于信息综合利用的需求了。
    在这种情况下,我们提出了将企业信息门户融入办公自动化系统中的新的体系架构的办公自动化系统的解决方案,基于企业信息门户的系统架构更为企业提升办公自动化系统的价值,满足企业对信息共享和协作的需求提供了有力的保证。
1.协同办公的应用价值
    企业基本通信的平台(Communication Platform):在公司内部建立起基于邮件系统的企业基本通讯平台,为企业提供快捷、灵活、方便的信息传递机制;
企业协作工作平台(Cooperation Platform):建立方便、稳定、安全的企业内部信息流平台,实现企业可定制的工作流和多种形式的内容发布系统。
   企业知识管理平台(Knowledge Management Platform):最大限度地实现企业内部信息资源的共享,实现企业内部文档、资料和其他信息的全面管理和共享,为企业提供信息的分类、过滤、推荐等多种手段。
    企业综合信息门户(Enterprise Information Portal):为企业建立基于浏览器的Intranet环境,实现企业内部信息的统一管理和发布,以及个性化的服务。

2.设计框架

                     
                                              (点击放大)
3.设计特点
    系统集成性:整合了企业的其他管理系统,为用户提供岗位化的工作界面,打破系统概念,使在一个界面内完成他所有的工作项调用。
    软件结构模块化设计:系统采用当前流行的B/S结构,不仅使用户操作简单而且节约了维护成本,跟当前的Web应用相结合。软件采用模块化设计,用户可任意扩充功能模块,具有相当大的灵活性。
    功能的柔性构造:由于用户的需求是不断的变化,在设计上应考虑软件模块的定制性、扩展性,企业需求变化不再靠修改代码来解决,而是通过用户自定义及提供给用户相应的接口来解决。这种柔性构造功能的提升会为用户带来极大的方便。
    分布式组件技术:采用分布式组件技术,降低系统构造的复杂性,标准接口设计使每个模块独立性强,提高模块的复用性及可扩充、可拆卸和重组能力。

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